Polityka Prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI
NanoGym Signature Studios
Data ostatniej aktualizacji: maj 2026
§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IMG Development Sp. z o.o., ul. Strażnicza 1, 82-300 Elbląg, NIP: 5862302227 (dalej: Administrator lub NanoGym).
2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych:
e-mail: info@imgfitness.pl
tel.: +48 552 329 372
3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych należy kierować bezpośrednio do Administratora na adresy wskazane w pkt 2.
§ 2. SKĄD POZYSKUJEMY DANE
Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane:
• bezpośrednio od Pani/Pana – podczas rejestracji konta w systemie rezerwacji fitipass (dostępnym przez www.nanogym.studio lub aplikację PWA), zakupu karnetu, zapisu na zajęcia lub kontaktu z obsługą;
• automatycznie – za pośrednictwem platformy fitipass podczas korzystania z systemu rezerwacji (dane techniczne, historia aktywności, wejścia QR);
• z formularzy kontaktowych na stronie www.nanogym.studio.
§ 3. JAKIE DANE PRZETWARZAMY
W zależności od zakresu korzystania z usług NanoGym przetwarzamy:
• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko;
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu;
• dane dotyczące karnetów: typ karnetu, data zakupu, data ważności, liczba wykorzystanych wejść;
• dane transakcyjne: historia płatności, faktury, status rozliczeń;
• dane dotyczące aktywności: rezerwacje zajęć, uczestnictwo, historia wejść QR do studia;
• dane techniczne: informacje o urządzeniu i przeglądarce przy korzystaniu z portalu członka lub aplikacji PWA.
§ 4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
4.1. Realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy o korzystanie z usług NanoGym, w tym: rejestracji konta w systemie fitipass, sprzedaży i aktywacji karnetów, obsługi rezerwacji zajęć, autoryzacji wejść QR, wystawienia dokumentów sprzedaży.
4.2. Obowiązki prawne – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Dane przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązków nałożonych przez prawo, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (przechowywanie dokumentacji przez okres wymagany przepisami).
4.3. Prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Dane przetwarzamy w celach wynikających z uzasadnionych interesów Administratora:
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
• zapewnienie bezpieczeństwa systemu i zapobieganie nadużyciom;
• analiza statystyczna i poprawa jakości usług (w sposób nienaruszający prywatności).
4.4. Zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody przetwarzamy dane w celu:
• przesyłania informacji marketingowych i promocyjnych NanoGym (newsletter, powiadomienia push);
• publikacji wizerunku (zdjęcia/video z zajęć) w mediach społecznościowych i materiałach promocyjnych Administratora.
Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie – cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
§ 5. SYSTEM FITIPASS – PODMIOT PRZETWARZAJĄCY
1. Administrator korzysta z platformy SaaS fitipass (fitipass.com) do obsługi rezerwacji, karnetów, płatności i wejść QR. Fitipass działa jako podmiot przetwarzający dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO).
2. Fitipass przetwarza dane wyłącznie w celu świadczenia usług na rzecz NanoGym i zgodnie z jego instrukcjami.
3. Dane przechowywane są na serwerach z siedzibą w Unii Europejskiej lub w krajach zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
4. Konto członka, rezerwacje i historia aktywności są widoczne dla upoważnionego personelu NanoGym poprzez panel administracyjny fitipass.
§ 6. ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane:
• fitipass – jako podmiotowi przetwarzającemu obsługującemu system rezerwacji;
• dostawcom usług płatniczych – w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji;
• biurom rachunkowym i doradcom podatkowym – w zakresie dokumentacji finansowej;
• dostawcom usług hostingowych i IT – w zakresie niezbędnym do utrzymania infrastruktury;
• organom publicznym – wyłącznie gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
§ 7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
• Dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy, a po jej rozwiązaniu przez okres przedawnienia roszczeń.
• Dane dla celów podatkowych i rachunkowych – przez 5 lat od zakończenia roku obrachunkowego.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.
• Konto w systemie fitipass – przez czas aktywności konta, a po jego usunięciu dane są usuwane lub anonimizowane zgodnie z warunkami fitipass.
§ 8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługuje Pani/Panu:
• prawo dostępu do danych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do sprzeciwu;
• prawo do cofnięcia zgody.
Żądania należy kierować na adres:
Administrator odpowie nie później niż w ciągu 30 dni.
Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 9. PLIKI COOKIES I DANE TECHNICZNE
1. Strona www.nanogym.studio oraz platforma fitipass używają plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania serwisu, a za odrębną zgodą – cookies analitycznych i marketingowych.
2. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies dostępnej na stronie.
3. Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty) są przetwarzane w celach bezpieczeństwa i statystycznych.
§ 10. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeżeli fitipass korzysta z podwykonawców spoza EOG, przekazanie odbywa się wyłącznie zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez RODO.
§ 11. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany prowadzący do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą, ani nie są profilowane w takim zakresie.
§ 12. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, zmianami technologicznymi lub zmianami w sposobie przetwarzania danych.
2. O każdej istotnej zmianie Administrator poinformuje użytkowników systemu fitipass drogą e-mail lub poprzez komunikat w systemie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: